如何正確地在 Excel 中打開從 Shopify 匯出 CSV 文件

當管理Shopify網店時，將產品數據匯出為CSV文件是庫存管理、數據分析或備份的常見任務。然而，當在Microsoft Excel中打開這些CSV文件時，許多用戶會遇到由於特殊字符顯示不正確的問題。這可能會使產品描述、名稱或任何包含非標準字符的字段變形。為了解決這一問題，以下是一份詳細指南，教您如何正確在Excel中打開Shopify匯出的CSV文件。

第一步：準備導入

首先打開Microsoft Excel。與其直接雙擊打開CSV文件，不如先從一個空白的Excel文檔開始，使用程序的導入功能。這種方法能更有效地控制Excel如何解釋CSV文件中的數據。

第二步：啟動導入過程

在空白的Excel工作簿中，導航到“數據”菜單。這個菜單通常位於Excel頂部工具欄。從那裡，尋找“從文本/CSV”選項。這是正確導入CSV文件的關鍵。

第三步：選擇你的CSV文件

將出現一個文件對話框，提示您導航至導出CSV文件的位置。在您的目錄中瀏覽，選擇您從Shopify導出的CSV文件，然後點擊“導入”按鈕。這個動作會在Excel中打開一個新對話框，專門為導入CSV文件設計。

第四步：設置文件來源

在導入對話框中，您會看到一個標有“文件來源”的選項。點擊此下拉菜單並選擇“65001：Unicode (UTF-8)”。此設置至關重要，因為它告訴Excel將CSV文件作為UTF-8編碼處理。UTF-8編碼支持多種語言中的字符，能確保CSV文件中的所有特殊字符被正確解釋。

第五步：將數據加載到Excel中

設置文件來源後，您可以繼續加載數據。點擊“加載”按鈕，Excel會將CSV文件的內容導入到一個新工作表中。此過程可能需要一些時間，具體取決於CSV文件的大小。

結論

通過遵循這些步驟，您可以確保Shopify CSV導出中的所有特殊字符在Excel中正常顯示。此方法不僅能保持數據的完整性，更簡化了數據管理和分析過程。請記住，直接在Excel中打開CSV文件而不設置正確的編碼可能會導致數據損壞或信息丟失，因此請始終如上所述使用導入功能以避免此類問題。

掌握這項簡單但有效的技術，確保您的數據從Shopify到Excel平穩過渡，保持其準確性和對業務需求的適用性。

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